07-13-17 Agenda

Edwards-Knox Central School
Board of Education
Reorganizational Meeting 
July 13, 2017
Partial Agenda

I.    Call to order by Chairman Pro-Tem                                                         Board Action
II.   Oath of Allegiance (Newly Elected Board of Education Member) 

III.   Election of Officers
            President                                                                                           Board Action
            Vice-President                                                                                   Board Action
IV.   Oath of Allegiance (P, V-P)
V.   Appointments:
            BOE Clerk                                                                                        Board Action
            District Treasurer                                                                              Board Action
            Deputy District Treasurer                                                                  Board Action
            Purchasing Agent                                                                             Board Action
            Deputy Purchasing Agent                                                                Board Action
            Tax Collector                                                                                    Board Action
            Attendance Officer                                                                           Board Action
            Chief Emergency Officer                                                                  Board Action
            Designated Education Official                                                          Board Action
            School Pesticide Representative                                                    Board Action
            Chemical Hygiene Officer                                                               Board Action
            Chief Financial Officer (Board President)                                        Board Action
            Reviewing Official (Child Nutrition Program)                                   Board Action
            Hearing Official (Child Nutrition Program)                                       Board Action
            Offical Newspaper                                                                           Board Action
            Official Depository                                                                           Board Action
            Check Signer                                                                                  Board Action
            Alternate Check Signer                                                                   Board Action
            Monthly Meeting Time                                                                     Board Action
            School Attorney                                                                               Board Action
            Extracurricular Treasurer                                                                Board Action
            School External Auditor Firm                                                         Board Action
            School Claims Auditor                                                                    Board Action
            School Lunch Signer                                                                      Board Action
            Record Management Officer                                                          Board Action
            Record Access Officer                                                                   Board Action
            LEA AHERA Designee                                                                   Board Action
            Payroll Officer                                                                                Board Action
            Compliance Officer                                                                        Board Action
            NYSSBA Voting Delegates/Liaisons                                               Board Action
            CSE Chairperson                                                                           Board Action
            Title II Coordinator                                                                          Board Action
            Title VI Coordinator                                                                         Board Action
            Title IX Coordinator                                                                         Board Action 
            Screening Committee                                                                    Board Action
            CSE Committee                                                                              Board Action 
            Policy Committee                                                                           Board Action 
            School Physician                                                                           Board Action
            District Appeals Officer                                                                  Board Action 
            DASA Coordinators                                                                       Board Action
            McKinney-Vento Coordinator                                                         Board Action
             Audit Committee                                                                            Board Action 
            District Labor Relations Committee                                               Board Action
            District Negotiations Committee                                                    Board Action
VI.  Oath of Allegiance (Supt., Clerk, Treasurer's, Attendance Officer) (Tax Collector & Internal Claims Auditor 7/12/17)
VII. Authorizations:
            Establishment of Petty Cash Funds                                               Board Action
            Payment of Utilities and Ins.                                                          Board Action
            Borrowing, Investing & Accepting Funds                                       Board Action
            Budget Transfers                                                                            Board Action
            Tuition Rate                                                                                    Board Action
            Mileage Rate                                                                                  Board Action
            Substitute Pay Rates                                                                      Board Action
            Professional Development                                                              Board Action
            Personnel Employment                                                                  Board Action
            BOCES Contracts                                                                          Board Action
            Professional Services                                                                     Board Action
            Grants in Aid                                                                                   Board Action
            BOCES Cooperative Purchasing Agreement                                 Board Action
            Affordable Care Act Measurement Periods                                   Board Action 
IX.  Public Participation
X.   Board Member Issues                                                                   Boad Discussion
XI.  Approval of Minutes                                                                            Board Action

XII. Business:
            Audit Committee Review of Warrants                                     Board Discussion
            Payment of Warrants       06/15/17      06/30/17                     Board Discussion
            Claims Auditor Reports    06/15/17      06/30/17                            Board Action
            Budget Status Rpt  Trial Balance Rpt
            Revenue Status Rpt   Budgetary Transfer Rpt                               Board Action
            Worker's Comp & Medical Plan Delegate                                      Board Action
            Treasurer's Report                                                                          Board Action
            Extracurricular Qrtly Report                                                     Board Discussion
            NYSSBA 2017-2018                                                                      Board Action 
            NYSSBA Area 6 Dinner Meeting                       Board Discussion/Board Action
            PINS Petition/Superintendent Hearing              Board Discussion/Board Action
            Second and Final Read Policy #8160-Title 1                                 Board Action 
            Bid Opening-Pool Heat Exchanger and Team Shelters                 Board Action 
XIII. New Business:
            Legislative Liaison                                                                          Board Action
            Handbooks & Plans:
                  2017-2018 Special Education Plan                                          Board Action
                  2017-2018 Professional Development Plan                             Board Action 
            Declare Obsolete       Books      Furniture                                      Board Action
            Volunteer/Chaperone Forms                             Board Discussion/Board Action 
            Negotiations Committee                                    Board Discussion/Board Action 
            Pool                                                                                         Board Discussion
            NYSSBA Law Conference                                                      Board Discussion 
XIV. Executive Session:
            Superintendent Evaluation 
 XV. Personnel
                  Retirement/Resignation                                                           Board Action
                  Resignation                                                                              Board Action 
                  Employee Benefits Agreements   Non-Union    CIO                Board Action
                  Superintendent Salary                                                             Board Action
                  Long-Term Substitute                                                               Board Action
                  Summer Program Teachers                                                     Board Action
                  Elementary Teacher                                                                 Board Action 
                  Occupational Therapist                                                            Board Action
                  Mentor Coordinator                                                                  Board Action 
                  Substitute                                                                                Board Action
XVI. CSE      CPSE                                                                                    Board Action
XVII. Superintendent's, Principals' & Bus. Mngr Reports                    Board Discussion

XIX.  Adjournment